マンション内の予定を共有したいときに、
こんなお悩みありませんか?
(居住者)紙で共有されるマンションの情報は、見落としたり、紛失したり、
忘れたりすることがあって、予定当日に困ることが多々ある…。
Mcloudで解決!
- 理事会、イベント、サークル活動日、定期点検日など、マンション内の予定をカレンダー機能を使って共有することができます。
- 定期的に繰り返し発生する予定の登録も可能です。
- 予定登録時、居住者宛てにメールで一斉配信することができるため、情報共有するのに便利です。
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ビデオ会議ならオンラインで理事会等が開催できます。小さいお子さんがいて目が離せない方や出張中の理事メンバーも参加しやすいと好評です。
※Zoom会議と連携した、最大300人最長3時間までのオンラインビデオ会議を開催することができます。参加者はZoomアカウントを作る必要はありません。
便利機能
マンション内の予定をカレンダーで居住者全員と共有でき、メール配信も可能な、「カレンダー(ビデオ会議)」機能の一部をご紹介します。
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機能01
カレンダーの見方
カレンダーには、今月の予定が表示され、前月、翌月ボタンでカレンダーを切り替えることができます。
カレンダーに登録されている予定をクリックすると、予定の詳細が表示されます。※スマートフォンサイトでは、予定が登録されている日にちは緑色で表示されています。緑色の部分をタップすると、カレンダー下に予定が表示されます。
今月分の予定が表示されます。
予定の詳細画面では、タイトルや記事などの全文を確認できます。
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機能02 管理者向け
Googleカレンダー登録用URL
個人のgoogleカレンダー上で、Mcloudに登録されたマンションの予定も閲覧できるようになります。カレンダーの下に掲載しているURLをコピーしてご利用ください。
※データ連携は、Mcloud→Googleカレンダーへの一方向のみで、Google→Mcloudへのデータ連携はできません。
※Google側で、マンションの予定を編集・削除する事は出来ません(閲覧のみです)。
※AndroidやiPhoneの標準カレンダーアプリからでも取り込み可能です。Googleカレンダーと連携させるための登録用URLです。
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機能03 管理者向け
カレンダーの作成
カレンダーの「予定」には、「日時」「タイトル」「本文」「添付ファイル」などを掲載することができ、本文には、フォントカラーやサイズなど、文字装飾できる他、「コピー」機能を使用すれば、予定を複製することもできます。
また、毎週、毎月など、決まった曜日や日付で繰り返し発生する予定は、定期的な予定として登録することも可能です。定期的な予定も設定可能です。
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機能04 管理者向け
ビデオ会議の開催
カレンダー作成時に「ビデオ会議」を選択して登録するだけで、Zoomでのオンラインビデオ会議を開催できます。セキュリティ対策上、会議参加に必要なURLとパスワードは、Mcloudにログインしないと見れない仕組みになっています。
※本機能を利用するにあたり、Zoomアカウントを作成する必要はありません。
※1会議あたりの会議時間と参加人数の上限は、3時間と300人までです。
※ホスト機能はご利用になれません。(全員ミュートや、録画機能がご利用いただけません) -
機能05 管理者向け
公開範囲、メール連絡
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公開範囲
公開範囲は、予定単位で指定可能で、その内容を閲覧できるメンバーをあらかじめ設定したグループから指定することができます。
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メール連絡
公開範囲で指定した対象メンバーに対して、予定が登録されたことを通知するメールを配信できます。
メール連絡「する」を選択した場合、予定登録と同時に指定されたメンバー宛てにメールが配信されます。
・公開範囲で「全てのメンバー」もしくは「グループ」を指定します。
・メール連絡するか否かを設定します。 -
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機能06 管理者向け
オプション機能(共用部モニタ、インターホン用の本文)
オプションとしてご用意している、デジタルサイネージ連携、インターホン連携の各サービスを導入されたマンション様のカレンダー登録画面には、「共用部モニター」「インターホン用の本文」枠が表示されます。
連携サービスに表示する場合は、各登録枠に情報を入力します。本文をコピーする機能が付いていますので、手間なく登録することができます。本文をコピーすることができる機能が付いています。
「カレンダー」機能とIoTサービスを連携することで、
さらに便利にお使いいただけます。
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インターホン
Mcloudに登録した「カレンダー」等を各住戸内にあるインターホンに表示し、誰でも簡単に閲覧できます。
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デジタルサイネージ
Mcloudに登録した「カレンダー」等をデジタルサイネージに表示し、美観を損ねずに情報発信できます。
機能一覧
マンション管理組合様のお悩みを解決するための充実した機能をご用意しています。
さぁ、はじめてみましょう!
Mcloudは今すぐ無料でご利用いただけます。
※フリープラン(無料版)では、理事会運営に役立つ、3つの機能をご利用可能です。