管理組合から情報を発信する際、
こんなお悩みありませんか?
(理事長・管理会社)掲示板に情報を掲載しても、誰も見てくれない。全戸配布すると印刷コストがかさむ…。
Mcloudで解決!
- 管理組合様、管理会社様からのお知らせをMcloudでカンタンに登録・情報発信できます。
- 登録されたお知らせは、スマートフォンやパソコンから、いつでも閲覧できます。
- お知らせ登録時、居住者様宛てにメールで一斉配信することができるため、緊急時など、リアルタイムに情報を周知したい時にも便利です。
- PDFファイルや画像などの添付も可能で、イベントやサークル活動の告知、ボランティア募集等、様々な使い方もできます。
- 各住戸のポストにお知らせを投函する必要がないため、印刷コストの削減にも繋がります。
便利機能
情報をカンタンに発信でき、印刷コスト削減の実現も可能な「お知らせ」機能の一部をご紹介します。
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機能01 管理者向け
お知らせの見方
お知らせトップページには、過去のお知らせ一覧が表示されています。
検索機能や表示順機能もあり、見たいお知らせを素早く探し出すことが可能です。
各お知らせのタイトルをクリックすると、詳細画面が表示され、タイトルや記事などの全文を確認できます。添付ファイルなどのダウンロードも可能です。お知らせのタイトルをクリックすると、詳細ページに遷移します。
お知らせの詳細画面では、タイトルや記事などの全文を確認できます。
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機能02 管理者向け
お知らせの作成
お知らせには、「タイトル」「本文」「添付ファイル」などを掲載することができます。
本文は、フォントカラーやサイズなど、文字装飾できる他、「コピー」機能を使用すれば、お知らせを複製することができるため、定期的なお知らせを作成する際に便利です。
「理事会だより」「定期点検」「サークル活動」などのカテゴリを作成し、カテゴリ分けして掲載することも可能ですカテゴリ分けをしてお知らせを掲載することもできます。
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機能03 管理者向け
公開範囲、メール連絡
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公開範囲
公開範囲は、お知らせ単位で指定可能で、その内容を閲覧できるメンバーをあらかじめ設定したグループから指定することができます。
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メール連絡
公開範囲で指定した対象メンバーに対して、お知らせが登録されたことを通知するメールを配信できます。
メール連絡「する」を選択した場合、お知らせ登録と同時に指定されたメンバー宛てにメールが配信されます。
・公開範囲で「全てのメンバー」もしくは「グループ」を指定します。
・メール連絡するか否かを設定します。 -
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機能04 管理者向け
掲載期間、ホーム画面での固定表示
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掲載期間
掲載開始日と掲載終了日を指定して、お知らせを掲載できます。掲載開始前と掲載終了後は、居住者権限のユーザーには、ホーム画面や一覧から表示されません。
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固定表示
マンションサイトのホーム画面に掲載するお知らせを「固定」表示する機能をご用意しています。最新のお知らせが入っても押し出されないお知らせを同時に3件まで掲載できます。
掲載期間を指定できます。
ホーム画面に固定表示するか指定することができ、他に固定表示しているお知らせの編集作業も同時に行えます。 -
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機能05
検索機能
「キーワード」「状態(未読・既読)」「カテゴリ」「更新日」から、過去のお知らせを検索することができます。
※オプションのデジタルサイネージ連携をご利用中の場合は、「共用部モニター」でも検索することができます。
カテゴリ検索もできるため、カテゴリを作成、カテゴリ分けしてお知らせを登録しておくと便利です。
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機能06 管理者向け
オプション機能(共用部モニタ、インターホン用の本文)
オプションとしてご用意している、デジタルサイネージ連携、インターホン連携の各サービスを導入されたマンション様のお知らせ登録画面には、「共用部モニター」「インターホン用の本文」枠が表示されます。
連携サービスに表示する場合は、各登録枠に情報を入力します。本文をコピーする機能が付いていますので、手間なく登録することができます。本文をコピーすることができる機能が付いています。
デジタルサイネージにお知らせを表示したい場合は、「放映対象」を選択します。
「お知らせ」機能とIoTサービスを連携することで、
さらに便利にお使いいただけます。
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インターホン
Mcloudに登録した「お知らせ」等を各住戸内にあるインターホンに表示し、誰でも簡単に閲覧できます。
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デジタルサイネージ
Mcloudに登録した「お知らせ」等をデジタルサイネージに表示し、美観を損ねずに情報発信できます。
機能一覧
マンション管理組合様のお悩みを解決するための充実した機能をご用意しています。
さぁ、はじめてみましょう!
Mcloudは今すぐ無料でご利用いただけます。
※フリープラン(無料版)では、理事会運営に役立つ、3つの機能をご利用可能です。