Mcloudの機能

データ保存箱

膨大な理事会資料の管理に、
こんなお悩みありませんか？

（理事長）過去の議事録を閲覧したいけど、管理員室まで行くのが面倒だなぁ。
しかも管理員さんの勤務時間内じゃないと管理室を開けてもらえない…。

Mcloudで解決！

毎年増えていく紙の資料は保管スペースの課題が発生しますが、オンラインストレージならそんな心配はありません。
管理組合の資料をクラウド上に保存すれば、検索したり、並び替えたり、欲しい情報に簡単にアクセスできます。
ファイルごとに公開範囲の設定ができるから、「この資料は、まずは理事会メンバーにだけ公開」といった使い方も可能です。
紙の資料であれば起こりうる「紛失」や「破損」などのリスクは、クラウド上に保存しておけば回避できます。

便利機能

自由にフォルダーを作成して、データを整理、カンタンにファイルのアップロードが可能な「データ保存箱」機能の一部をご紹介します。

機能01

データ保存箱の閲覧・ダウンロード方法

データ一覧では、マンション様で作成されたフォルダ（黄色）と、Mcloudの各システムのフォルダ（灰色）が表示されます。
フォルダ名をクリックすると、そのフォルダ内にアップロードされたファイルの一覧が表示されます。
各ファイルの右端にある、ダウンロードボタンをクリックすると、ファイルのダウンロードを開始します。

※各システムのフォルダには、それぞれの機能から添付されたデータが格納されます。

マンション様で作成されたフォルダ（黄色）と、Mcloudの各システムのフォルダ（灰色）が表示。

ファイルのダウンロードも可能。
機能02

検索機能

データ保存箱にアップロードされた全データの検索が可能です。キーワード検索を使用すれば、ファイル内のテキストも検索対象になります。
更新日時の降順、昇順で並べ替えをすることも可能です。

ファイル内のテキストも検索対象です。
機能03 管理者向け

フォルダ管理、ファイルのアップロード
- フォルダ
  
  フォルダの作成、編集、移動、削除は自由にカスタマイズが可能です。
- ファイル
  
  アップロードできるファイルの種類は、jpg、gif、png、bmp、pdf、txt、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、zip の拡張子のファイルです。
  複数のファイルをドラッグ＆ドロップでアップロード可能で、各ファイルは最大30MBまでの容量制限があり、一度にアップできるファイルは最大30個で合計100MBまでになります。
  
  ※Mcloud上でファイルの編集はできません。
複数ファイルをまとめてアップロード可能です。
機能04 管理者向け

公開範囲、メール連絡
- 公開範囲
  
  公開範囲は、ファイル単位で指定可能で、その内容を閲覧できるメンバーをあらかじめ設定したグループから指定することができます。
- メール連絡
  
  公開範囲で指定した対象メンバーに対して、ファイルが登録されたことを通知するメールを配信できます。
  メール連絡「する」を選択した場合、ファイル登録と同時に指定されたメンバー宛てにメールが配信されます。
公開範囲で「全てのメンバー」もしくは「グループ」を指定します。
メール連絡するか否かを設定します。
機能05 管理者向け

基本容量

データ保存箱の基本容量は、フリープランは1GB、プレミアムプランは10GBまでで、使用容量は「ご利用状況」からご確認いただけます。
※プレミアムプランのみ、容量追加のオプションがあります。

使用容量は「ご利用状況」からご確認いただけます。