機能01 管理者向け

マンションの設定

「マンションの設定」には、現在契約中のプラン名、データ保存箱の契約容量が表示されている他、マンション名、住所、マンションロゴ画像の登録・編集が可能です。
マンション名、マンションロゴ画像は、マンションに登録されている全メンバーのログイン後トップページに表示されます。

機能02 管理者向け

コンテンツの設定

「コンテンツの設定」では、機能の「利用する／利用しない」やバナー・関連リンクの設定を行うことができます。

• 機能設定

  下記、機能の「利用する/しない」設定他、公開範囲など細かな設定が可能です。
  「利用しない」に設定した場合は、ナビゲーションから機能ボタンが非表示になります。
  ＜対象機能＞
  会議管理、出欠確認、お知らせ、カレンダー、掲示板、ご意見箱、アンケート、防災
  
  ※注1）お知らせ、カレンダー、掲示板、アンケート、ご意見箱の項目はプレミアムプランをご利用中のマンション様のみ表示されます。
  ※注2）防災の項目は、防災オプションをお申し込みいただいたマンション様のみ表示されます。

• バナー・
  関連リンクの
  設定

  テキストリンクや、バナー画像による外部サイトへのリンクを設定できます。
  マンションに登録されている全メンバーのログイン後トップページにあるバナー掲載エリアに表示されます。

機能03 管理者向け

メンバーの設定

「メンバーの設定」では、新メンバーの仮登録、一括登録、編集、削除を行うことができます。

• 新メンバーの
  仮登録

  管理者は、登録したメンバーの氏名、部屋番号、権限、種別などの基礎情報を入力・登録します。発行された登録メンバー用の仮IDと仮パスワードは、印刷して手渡しか、メールで通知することが可能です。
  仮IDと仮パスワードを受け取ったメンバーは初回ログイン時に本登録をすると、ご利用開始となります。

• メンバーの
  一括登録

  まとめて複数のメンバー分の仮アカウント発行が出来ます。発行したい部屋番号を改行で区切って入力し、種別と権限を指定すると、入力した部屋番号分の仮アカウントを発行できます。
  ※主に、居住者用のアカウントを一括で発行する際に便利です。

• メンバーの
  設定

  登録してあるメンバー情報の確認・編集ができます。
  メンバーの役職や権限、グループ設定の他、仮IDと仮パスワード紛失時は管理者がこの画面から再発行を行います。
  ※メンバーのメールアドレスと電話番号、パスワードは表示されません。

機能04 管理者向け

グループの設定

「理事会」「〇〇員会」「〇〇サークル」等のグループをあらかじめ設定しておくことで、各記事やトピックに対して、公開範囲を設定できます。理事会だけで共有したいこと、委員会のメンバー専用のトピックや予定などに活用いただけます。

• 自動作成グループ

  理事会グループ、棟単位のグループ、種別単位（区分所有者・賃借人・外部区分所有者、協力会社）のグループが自動的に作成されます。

• 手動作成グループ

  グループ名とメンバーを指定して登録します。

※「管理者マスター」権限のユーザーは、管理上すべての記事の閲覧権限を持っているので、必ず、すべてのグループに所属する仕様となっています。

機能05

個人の設定

ご自身の会員情報を編集することができます。
ただし、「役職」「種別」「棟名」「部屋番号」「権限」「理事会」「グループ」の項目は、管理者しか編集することができません。

• 全メンバーに
  公開される
  情報

  役職とお名前はお知らせやデータのアップロードをすると投稿者として表示されます。
  プロフィール画像は、掲示板に書き込みをすると表示されます。

• 全メンバーに
  公開されない
  情報

  「メールアドレス」「電話番号」「パスワード」は、誰にも開示されません。システムからの更新メール通知先や、運営会社からの連絡先として利用されます。