Mcloudの機能

各種申請

各種申請の手続きについて、
こんなお悩みありませんか？

（居住者）仕事が忙しくて、窓口が開いてる時間に手続きが出来ない。
（理事長）捺印作業がこんなにあるなんて知らなかった。急ぎの依頼もあるし結構大変...。
（管理会社担当者）書面の対応は何かと不便だし、ペーパーレス化したいけどなぁ。

Mcloudで解決！

駐車場使用申込み、専有部の修繕申請、ペット飼育申請、引越し作業申請、入居届け類などの「申請手続き」をオンラインワークフロー化できます。
入力項目や承認順序、申請書ひな型を設定できるので、マンション個別の「申請書式」に柔軟に対応できます。_（※1）
議事録への署名や駐車場の契約などの手続きに必要な電子署名には、電子署名法に準拠した「クラウドサイン」とのAPI連携ができます。_（※2）
管理会社専用の管理画面では、複数マンションからの申請をまとめて検索/確認ができます。

便利機能

Mcloudの「各種申請」機能は、フォームからの申請送信ができ、理事長様や管理会社担当者様は申請内容の確認と承認ができるマンション専用のオンラインワークフロー機能です。たとえば、駐輪場や駐車場の使用申込み、専有部の修繕申請、ペット飼育申請、引越し作業申請、入居届け類など_（※１）の電磁的な方法による承認フローだけでなく、理事会や総会の議事録への電子署名_（※２）などにも対応できます。

機能01

申請者様はフォームに入力して送信

申請者様はPCやスマホからMcloudにログインし、必要事項を入力して送信するだけです。

マンションの管理員窓口が空いてなくて、用紙を受け取れなかったり、記入した用紙を提出できなかった...　なんてお悩みが解決します。
機能02 管理者向け

管理者様は申請内容を確認して承認

理事長様や管理会社担当者様は、承認の順番が回ってきたらメールで通知がきます。Mcloudにログインし、内容を確認したら、承認ボタンをクリックできます。
機能03 管理者向け

既存書式のPDFをダウンロードも可能

現状の申請書式の雛形を元に、申請内容が自動印字されたPDFが生成できるため、書式自体は大幅に変更する必要がありません。
※アナログとデジタルの併用期間をもうける上で、「書面での保管はこれまで通り継続したい」というマンション様でも導入しやすい仕組みになっています。
機能04 管理者向け

マンション個別の申請書式に柔軟に対応

管理会社向け管理画面で、申請フォームの名称や入力項目、申請書式の雛形を設定できます。
承認の順番も事前に設定しておくことができます。

申請フォームのコピー機能もあります。
機能05 管理者向け

電子署名クラウドサインとのAPI連携も可能

理事会や総会の議事録への署名、駐車場等の契約の締結という申請手続きにおいて、電子署名による承認が求められる書類があります。これらの書類については、電子署名法に準拠した署名とタイムスタンプにより、円滑かつ、安全な契約締結を実現できるサービス「クラウドサイン」とのAPI連携で対応できます。_（※２）
Mcloudの承認フローと連携することで、シームレスなフローの構築が可能です。
機能06 管理者向け

複数マンションの申請をまとめて管理

複数のマンションを担当している管理会社担当者には、複数マンションからの申請をまとめて管理できる検索機能もご提供しています。
※１）管理規約や運用フロー等の兼ね合いで、ご利用いただけない場合もあります。

※２）電子署名の機能を使うには、管理会社様にてクラウドサインのご契約が必要です。