理事会メンバーは「出欠確認」機能を使って、スマホ等から出席／欠席をササっと回答。
「会議管理」機能に登録されたアジェンダや、前回までの協議結果などを理事会前に確認しておくことで、理事会当日の話し合いをスムーズに進行することができます。

理事会当日は「会議管理」機能に登録してある議題をプロジェクターに投影しながら会議を進行することも。重要な発言は、その場で議事メモとして登録したり、発生した宿題を登録しておくことも可能。理事会当日に参加できない方は、事前にコメントを残しておくこともできます。

理事会中に登録した議事メモ等を見ながら議事録を作成できるので、議事録の作成時間が大幅に短縮！
議事録案もオンラインで確認してもらい、確定した議事録はクラウド上に保存。見たいときにいつでも検索して、簡単にアクセスできます。次回理事会の準備もスムーズです。

居住者様も24時間オンラインで施設の空き状況の確認、予約ができます。コンシェルジュ様の抽選作業は全部システムにお任せ！当選、落選通知も自動でメール配信。予約情報をCSVでダウンロードできたり、予約通知書、入金依頼書などの帳票を出力することも可能です。

マンション専用キャッシュレス支援システム「部屋づけ君」と連携することで、施設の利用料金をオンラインで部屋づけ払いすることが可能です。利用料金は翌月末に管理費と一緒に自動引き落としされるため、居住者様は窓口の空いてる時間に施設使用料を払いに行く必要がなくなり、管理会社様も現金取扱いリスクの回避と会計業務の効率化を実現できます。

施設予約機能とマンションで使用されている電気錠制御システムを連動することで、居住者がお持ちの自宅の鍵で予約時間に共用施設を自動開錠することが可能です。わざわざコンシェルジュカウンターに立ち寄ることなく、施設を利用することができます。カギの返却忘れや紛失リスクも回避できます。

イベント開催が決まったら、「お知らせ」に情報を登録。マンションの専用ホームページ上に情報が即時反映される他、マンションの居住者全員にメールで自動配信することができます。各住戸のポストにお知らせを投函する必要がないため、印刷コストの削減に繋がります。

「メンバー全員でイベントの詳細を検討したいけれど、時間がない。」そんな時は掲示板機能が便利です。トピックを作成して、みんなでコメントを投稿し、意見交換をしたり、住民から協力を募るというような使い方もできます。

イベントで撮影した写真は「データ保存箱」に専用のフォルダを作成して、アップロード。マンション居住者全員と思い出を共有することができます。イベントの雰囲気がわかることによって、今回参加できなかった方も次回参加するきっかけに繋がります。